Procedura per la gestione degli infortuni
PROCEDURA PER LA GESTIONE DEGLI INFORTUNI - ALUNNI E PERSONALE SCOLASTICO
1. FINALITÀ
La presente procedura disciplina le modalità di gestione degli infortuni che possono verificarsi a carico degli alunni e del personale scolastico all’interno dei locali dell’Istituto, durante le attività didattiche ed educative, nelle visite guidate, nei viaggi di istruzione e, per il personale, negli eventuali casi di infortunio in itinere.
La procedura è finalizzata a garantire:
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la tempestiva assistenza alla persona infortunata;
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la corretta gestione delle situazioni di emergenza;
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la tempestiva informazione della famiglia dell’alunno;
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la corretta raccolta delle informazioni relative all’evento;
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il rispetto degli obblighi amministrativi, assicurativi e previdenziali;
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la corretta conservazione della documentazione relativa all’infortunio.
Tutto il personale scolastico è tenuto a conoscere e applicare la presente procedura per quanto di propria competenza.
A – INFORTUNI DEGLI ALUNNI
A.1 – Segnalazione immediata dell’evento
Chiunque, tra il personale scolastico, assista a un infortunio o venga a conoscenza dell’accaduto deve:
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intervenire tempestivamente secondo le proprie competenze;
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prestare la prima assistenza, ove necessario;
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informare senza ritardo l’addetto al primo soccorso presente;
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informare il responsabile di plesso/preposto e, secondo l’organizzazione interna, il Dirigente scolastico o il personale dell’ufficio competente;
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provvedere alla compilazione della relazione di infortunio.
L’evento deve essere comunicato anche quando l’infortunio appare di lieve entità.
A.2 – Primo intervento
Il personale scolastico deve prestare all’alunno la necessaria assistenza utilizzando, ove previsto, le procedure di primo soccorso e coinvolgendo gli addetti designati dall’Istituto.
Il personale non deve effettuare interventi sanitari che esulino dalle proprie competenze.
In particolare, non devono essere somministrati farmaci o effettuate manovre sanitarie non previste dalle procedure dell’Istituto o non riconducibili alle competenze del personale intervenuto.
A.3 – Gestione degli infortuni non emergenziali
Quando, sulla base delle condizioni osservate, non emerge una situazione di emergenza sanitaria immediata, il personale scolastico:
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presta la prima assistenza;
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informa tempestivamente la famiglia;
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comunica in maniera chiara e oggettiva quanto accaduto e le condizioni osservate;
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informa la famiglia della possibilità di attivare il servizio di emergenza sanitaria qualora lo ritenga necessario;
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documenta nel Modulo A – Relazione di infortunio dell’alunno e comunicazione alla famiglia le modalità e l’esito del contatto.
La famiglia può:
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richiedere l’attivazione del servizio di emergenza sanitaria;
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provvedere al ritiro dell’alunno;
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non richiedere l’attivazione del servizio di emergenza sanitaria e decidere di lasciare l’alunno a scuola, quando ciò sia compatibile con le condizioni dello stesso.
La scelta espressa dalla famiglia viene documentata all’interno del Modulo A.
A.4 – Situazioni di emergenza sanitaria
In presenza di una situazione che presenti caratteristiche di emergenza sanitaria, il personale scolastico deve attivare immediatamente il servizio di emergenza sanitaria secondo il sistema vigente, senza attendere il consenso della famiglia.
La comunicazione alla famiglia deve essere effettuata tempestivamente, compatibilmente con la gestione dell’emergenza.
In tali circostanze la priorità è garantire la sicurezza e l’incolumità dell’alunno.
A.5 – Attivazione del servizio di emergenza sanitaria su richiesta della famiglia
Nei casi non emergenziali, qualora il genitore/tutore, debitamente informato, richieda l’attivazione del servizio di emergenza sanitaria, il personale scolastico procederà secondo quanto previsto dall’organizzazione dell’Istituto e dalle indicazioni degli operatori dell’emergenza.
La richiesta e le relative modalità di gestione devono essere riportate nel Modulo A.
A.6 – Dichiarazione della famiglia nei casi non emergenziali
Quando la famiglia, dopo essere stata informata dell’accaduto, non richiede l’attivazione del servizio di emergenza sanitaria, tale circostanza viene documentata nel Modulo A mediante la specifica sezione destinata alla dichiarazione del genitore/tutore.
La dichiarazione:
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documenta esclusivamente la volontà espressa dalla famiglia nella situazione non emergenziale comunicata;
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non costituisce rinuncia alle cure o all’assistenza sanitaria;
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non solleva la scuola dai propri obblighi di assistenza e vigilanza;
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non impedisce alla scuola di attivare successivamente i soccorsi qualora le condizioni dell’alunno lo rendano necessario.
A.7 – Ritiro dell’alunno
Qualora la famiglia provveda al ritiro dell’alunno, il personale scolastico deve verificare, secondo le modalità organizzative dell’Istituto, l’identità della persona alla quale l’alunno viene affidato.
Il nominativo della persona che effettua il ritiro e l’ora del ritiro devono essere riportati nel Modulo A.
L’alunno può essere affidato a persona diversa dal genitore/tutore esclusivamente secondo le modalità previste dall’Istituto per le deleghe al ritiro.
A.8 – Trasporto presso struttura sanitaria
Quando sia necessario il trasporto dell’alunno presso una struttura sanitaria per una situazione di emergenza, questo deve essere effettuato attraverso il servizio di emergenza sanitaria o secondo le indicazioni degli operatori sanitari.
Il personale scolastico non deve utilizzare ordinariamente mezzi propri o veicoli privati per il trasporto dell’alunno infortunato, salvo situazioni eccezionali da valutare secondo le circostanze concrete e nel rispetto delle disposizioni vigenti.
A.9 – Ricostruzione dell’evento
La persona che ha assistito all’infortunio deve fornire una ricostruzione:
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precisa;
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cronologica;
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oggettiva;
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priva di valutazioni personali;
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basata esclusivamente sui fatti direttamente osservati o conosciuti.
Devono essere indicati, ove disponibili:
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data e ora;
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luogo;
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attività svolta;
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dinamica dell’evento;
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persone presenti;
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eventuali testimoni;
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condizioni osservate dell’alunno;
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primo intervento effettuato;
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eventuale attivazione del servizio di emergenza;
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comunicazione alla famiglia;
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eventuale ritiro dell’alunno.
A.10 – Compilazione del Modulo A
Per ogni infortunio occorso a un alunno deve essere compilato il:
MODULO A – RELAZIONE DI INFORTUNIO DELL’ALUNNO E COMUNICAZIONE ALLA FAMIGLIA
Il Modulo A costituisce unico documento di riferimento per la gestione e la documentazione dell’infortunio dell’alunno.
Esso comprende:
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la relazione sull’evento;
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la descrizione della dinamica;
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le condizioni osservate;
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il primo intervento;
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l’eventuale attivazione del servizio di emergenza sanitaria;
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la comunicazione alla famiglia;
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l’eventuale dichiarazione della famiglia;
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le modalità di ritiro dell’alunno;
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l’eventuale accesso a una struttura sanitaria;
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lo spazio riservato agli adempimenti dell’ufficio.
Non è pertanto previsto un ulteriore modulo separato per la comunicazione o la dichiarazione della famiglia.
A.11 – Documentazione sanitaria
La famiglia è invitata a trasmettere tempestivamente alla scuola la documentazione sanitaria relativa all’infortunio eventualmente rilasciata dalle strutture sanitarie.
La documentazione ricevuta deve essere acquisita e conservata secondo le modalità previste per la gestione documentale e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
A.12 – Adempimenti dell’ufficio
L’ufficio competente, ricevuta la relazione e l’eventuale documentazione sanitaria, provvede agli adempimenti amministrativi, assicurativi e, ove previsto, previdenziali connessi all’infortunio.
L’ufficio verifica la completezza della documentazione e, ove necessario, richiede le integrazioni mancanti.
Gli adempimenti devono essere effettuati nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente.
B – INFORTUNI DEL PERSONALE SCOLASTICO
B.1 – Comunicazione dell’infortunio
Il dipendente che subisce un infortunio durante l’attività lavorativa deve comunicare tempestivamente l’evento all’Amministrazione scolastica, anche quando l’infortunio appaia di lieve entità.
La comunicazione deve consentire all’Istituto di procedere agli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
B.2 – Infortunio nei locali scolastici
In caso di infortunio verificatosi durante l’attività lavorativa presso i locali dell’Istituto, il dipendente deve:
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informare tempestivamente il proprio responsabile e/o l’ufficio competente;
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richiedere, ove necessario, l’assistenza sanitaria;
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acquisire la documentazione sanitaria relativa all’evento;
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consegnare o trasmettere tempestivamente all’Istituto la documentazione in proprio possesso;
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compilare il Modulo B – Relazione di infortunio del personale scolastico.
B.3 – Infortuni durante visite guidate, viaggi di istruzione e attività esterne
Qualora l’infortunio del personale si verifichi durante visite guidate, viaggi di istruzione, uscite didattiche o altre attività istituzionali svolte fuori dalla sede scolastica, il dipendente deve comunicare tempestivamente l’evento al responsabile dell’attività e all’Istituto.
Devono essere adottate, ove necessario, le misure di primo intervento e di assistenza sanitaria previste dalle circostanze.
L’evento deve essere successivamente documentato mediante il Modulo B.
B.4 – Infortunio in itinere
Per gli eventuali infortuni verificatisi durante il tragitto tra l’abitazione e il luogo di lavoro o viceversa, il dipendente deve comunicare tempestivamente l’accaduto all’Istituto e fornire tutte le informazioni e la documentazione necessarie per consentire la corretta valutazione e gestione amministrativa dell’evento.
Nel Modulo B dovranno essere indicati, ove pertinenti:
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percorso effettuato;
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luogo dell’evento;
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orario;
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modalità di spostamento;
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eventuali circostanze particolari;
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eventuale intervento delle autorità o dei servizi sanitari;
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documentazione sanitaria disponibile.
B.5 – Compilazione del Modulo B
Per gli infortuni occorsi al personale scolastico deve essere utilizzato il:
MODULO B – RELAZIONE DI INFORTUNIO DEL PERSONALE SCOLASTICO
Il modulo deve essere compilato dal dipendente e trasmesso all’ufficio competente unitamente alla documentazione sanitaria disponibile.
B.6 – Adempimenti dell’ufficio
L’ufficio competente provvede agli adempimenti amministrativi, assicurativi e previdenziali previsti dalla normativa vigente, sulla base della documentazione acquisita e dei termini applicabili al singolo caso.
Particolare attenzione deve essere prestata alla tempestiva acquisizione della certificazione sanitaria e dei relativi riferimenti necessari per gli adempimenti telematici.
C – RESPONSABILITÀ E COMPITI
C.1 – Personale scolastico
Il personale scolastico è tenuto a:
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prestare la prima assistenza secondo le proprie competenze;
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attivare gli addetti al primo soccorso;
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attivare immediatamente i soccorsi in caso di emergenza;
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informare tempestivamente la famiglia nei casi riguardanti gli alunni;
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comunicare l’evento ai responsabili e agli uffici competenti;
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compilare la documentazione prevista;
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collaborare alla ricostruzione oggettiva dell’evento.
C.2 – Addetti al primo soccorso
Gli addetti al primo soccorso intervengono secondo la formazione ricevuta e nell’ambito delle proprie competenze, applicando le procedure previste dal piano di emergenza e dalle disposizioni dell’Istituto.
In caso di necessità provvedono ad attivare o richiedere l’attivazione del servizio di emergenza sanitaria.
C.3 – Responsabile di plesso/preposto
Il responsabile di plesso/preposto:
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coordina, per quanto di competenza, la gestione dell’evento;
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verifica che siano state adottate le misure necessarie;
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informa il Dirigente scolastico e/o gli uffici competenti;
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favorisce la corretta raccolta delle informazioni;
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verifica la trasmissione della documentazione.
C.4 – Dirigente scolastico
Il Dirigente scolastico assicura il coordinamento generale della gestione degli infortuni e sovrintende agli adempimenti di competenza dell’Istituzione scolastica.
C.5 – DSGA e ufficio competente
Il DSGA e il personale amministrativo, ciascuno per le proprie competenze, provvedono alla gestione amministrativa della pratica e agli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
In particolare:
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acquisiscono la documentazione;
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verificano la completezza della pratica;
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effettuano gli adempimenti assicurativi e previdenziali di competenza;
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curano le comunicazioni agli enti interessati;
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assicurano la corretta conservazione della documentazione;
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rispettano i termini previsti dalla normativa vigente.
D – PRINCIPIO GENERALE DI PRIORITÀ
In ogni situazione di infortunio la priorità è rappresentata dalla tutela dell’incolumità e della salute della persona infortunata.
Pertanto:
IN CASO DI EMERGENZA SANITARIA → SI ATTIVANO IMMEDIATAMENTE I SOCCORSI.
NEI CASI NON EMERGENZIALI → SI INFORMA TEMPESTIVAMENTE LA FAMIGLIA E SI DOCUMENTA LA GESTIONE DELL’EVENTO.
La comunicazione e il coinvolgimento della famiglia nei casi non emergenziali non devono in alcun modo ritardare l’attivazione dei soccorsi quando le condizioni dell’alunno rendano necessario un intervento sanitario urgente.
E – DOCUMENTAZIONE
La modulistica ufficiale collegata alla presente procedura è costituita esclusivamente dai seguenti documenti:
MODULO A
Relazione di infortunio dell’alunno e comunicazione alla famiglia
Utilizzato per documentare integralmente gli infortuni degli alunni, compresa la comunicazione alla famiglia e, ove necessario, la dichiarazione relativa alla mancata richiesta di attivazione del servizio di emergenza sanitaria nei casi non emergenziali.
MODULO B
Relazione di infortunio del personale scolastico
Utilizzato per documentare gli infortuni occorsi al personale docente e ATA, compresi gli eventuali infortuni in itinere.
Non sono previsti ulteriori moduli separati per la comunicazione o la dichiarazione della famiglia.
F – CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE
La documentazione relativa agli infortuni deve essere trattata esclusivamente per le finalità istituzionali connesse alla gestione dell’evento e agli adempimenti amministrativi, assicurativi e previdenziali previsti dalla normativa.
La documentazione contenente dati personali e, ove presenti, dati relativi alla salute deve essere gestita e conservata secondo le disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e gestione documentale.
L’accesso alla documentazione è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e per le finalità istituzionali previste.
G – DISPOSIZIONI FINALI
La presente procedura entra in vigore dalla data della sua approvazione e deve essere portata a conoscenza di tutto il personale dell’Istituto.
La procedura deve essere resa disponibile nell’apposita sezione del sito istituzionale, unitamente alla relativa modulistica:
La procedura e la relativa modulistica sono soggette ad aggiornamento in caso di modifiche normative, organizzative o procedurali.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Vincenzo Gagliotta